Våra affärspartners
Som multinationellt företag och inköpare har vi möjlighet att påverka etiskt och socialt beteende bland våra leverantörer inom områden som mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, jämställdhet mellan könen och raser, rättvis konkurrens, miljö och korruptionsbekämpning. Vi ser våra leverantörer som verkliga affärspartners och arbetar nära med dem för att skapa värde och stödja kontinuerlig förbättring och leverans av gemensamma mål. Vi strävar efter att bygga långsiktiga relationer med våra leverantörer och föregå med gott exempel genom vår uppförandekod för leverantörer som främjar rättvisa, samarbete, transparens och öppen kommunikation.
Förutom att bygga ansvarsfulla relationer med våra leverantörer inser vi också att samverkan med distributörer är avgörande inom industrin för medicintekniska produkter för att nå kunder på olika marknader och i olika regioner.
Uppförandekod för leverantörer
Vi ber alla leverantörer att följa företagets uppförandekod för leverantörer, som baseras på uppförandekoden för våra anställda. De ombeds i sin tur att tillämpa liknande koder bland sina egna partners och leverantörer. Under 2022 erkände 100 % av våra direkta materialleverantörer uppförandekoden för leverantörer. Vi ber leverantörer inom kritiska områden som råmaterial och komponenter samt indirekta leverantörer med hög risk att underteckna Mölnlyckes standard för leverantörer, som innehåller uppförandekoden för leverantörer, med ytterligare krav på kvalitet och miljö.
Under 2022 utvärderades alla nya leverantörer baserat på deras förmåga att uppfylla våra krav som företag inom medicintekniska produkter samt deras åtagande att följa företagets uppförandekod för leverantörer.
Supportbesök för leverantörer
För leverantörer i länder där det finns en ökad risk för brott mot uppförandekoden gör vi specifika bedömningar på plats som en del av deras leverantörsval, strategi och samarbetsprocesser. Listan över riskländer i uppförandekoden uppdateras årligen. Leverantörer utvärderas regelbundet under hela vår relation, antingen av våra anställda eller av en tredjepartsexpert på den lokala marknaden. Mölnlycke är villiga att samarbeta med leverantörer om mindre problem identifieras under utvärderingarna och de följer en korrigerande åtgärdsplan. Vi samarbetar dock inte med leverantörer där större avvikelser från uppförandekoden identifieras.
Våra distributörer
Tredjepart riskhantering
Inom branschen för medicintekniska produkter är samverkan med distributörer avgörande för att nå kunder på olika marknader och regioner. Dessa relationer kan utsätta Mölnlycke för risker inom etik och efterlevnad, såsom mutor och korruption.
För att reducera denna risk förbättrade vi vårt tredjepartsprogram 2022 med ytterligare dokumentation och vägledning för att säkerställa att tredje parter arbetar i linje med Mölnlyckes värderingar. Syftet med programmet är att säkerställa efterlevnad av affärsetiska standarder och öka effektiviteten vid samarbete med tredje part. Där brister identifieras hjälper vi våra distributörer i att uppnå de förbättringar som krävs för en hållbar affärsrelation.
Vi kommer att fortsätta att rulla ut programmet under 2023, inklusive:
- förbättrad screening av distributörer,
- ett mer systematiskt program och verktyg för due diligence,
- en särskild uppförandekod för distributörer,
- särskild utbildning för distributörer och anställda som interagerar med dem.
Utbildning för att stödja etisk tillväxt i Indien
Mölnlycke genomför en screening- och due diligence-process innan vi inleder affärsrelationer med distributörer. Vi erbjuder även utbildning för distributörer för att ge dem en förståelse för de etiska standarder som de förväntas följa. I takt med att vi utökar vårt distributionsnätverk i denna region i världen lanserade vi utbildning för säljteamen om efterlevnadsregler, etiskt beslutsfattande, engagemang med hälso- och sjukvårdspersonal och interaktioner med distributörer.
Därefter bjöds även viktiga indiska distributörer in till särskilda möten för att säkerställa en ömsesidig förståelse för de risker som är förknippade med medicintekniksektorn. Mötena behandlade ämnen som etiskt beslutsfattande, korruptions- och mutrisker, samarbete med statliga tjänstemän och Mölnlyckes övergripande due diligence-process. Det var ett tillfälle att förklara för distributörerna vad de kan förvänta sig av vår nya due diligence-process och diskutera eventuella frågor de kan ha.
